उपायुक्त यशपाल ने सबसे पहले नगर निगम के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वह साफ-सफाई के विशेष ध्यान रखें। जहां भी आस-पास कूड़ा पड़ा है अतिरिक्त मशीनें व लेबर लगाकर उसकी सफाई करवाई जाए। इसके साथ ही जहां पर भवन निर्माण से संबंधित मलबा पड़ा है उसे भी तुरंत उठाया जाए। उन्होंने कहा कि बड़खल चौक से अमृता अस्पताल की तरफ जाने वाले रास्ते से रेहड़ी वालों को दूसरी जगह शिफ्ट कर दिया गया है। इसके साथ ही एचएसवीपी के अधिकारियों को निर्देश दिए कि मुख्य सड़क पर कोई भी दरवाजा खुला न रहे। उन्होंने बताया कि जिन भी लोगों के रास्ते खुले हुए हैं उन्हें तुरंत बंद करवाया जाए।
मीटिंग में एनएचएआई अधिकारियों ने बताया कि बदरपुर बार्डर से बड़खल चौक तक रेलिंग पर पेंटिंग का कार्य पूरा कर दिया गया है। इसके साथ ही चौक पर विभाग द्वारा किए जाने वाले पौधरोपण व अन्य कार्य भी पूरे कर लिए गए हैं। मीटिंग में एचएसवीपी के अधिकारियों ने बताया कि अमृता अस्पताल के पास बनाए गए एसटीपी को जल्द से जल्द शुरू किया जा रहा है। वहीं पीडब्लूडी अधिकारियों ने हैलीपैड व अन्य व्यवस्थाओं के बारे में विस्तार से जानकारी ली। मीटिंग में डीसीपी नितेश अग्रवाल ने वीवीआईपी रूट व पुलिस द्वारा किए गए अन्य प्रबंधों के बारे में अवगत करवाया। मीटिंग में एडीसी मोहम्मद ईमरान रजा, एसडीएम परमजीत चहल, एसडीएम बल्लभगढ़ त्रिलोक चंद, एसडीएम बड़खल पंकज सेतिया, सीटीएम नसीब कुमार सहित सभी विभागों के अधिकारी मौजूद थे।
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